Die digitale Kitaplatz-Verwaltungfür deutsche Kommunen.
Von der Anmeldung über die algorithmische Vergabe bis zum Ganztagesanspruch — Kitanet digitalisiert Ihren gesamten Verwaltungsprozess. Ohne Bürgeraccount-Hürde für Eltern.
- Token-Login für Eltern (kein Bürgeraccount nötig)
- Hosting Deutschland
- Modularer Einstieg möglich
- Bereits im Einsatz bei deutschen Kommunen
Die 5 größten Herausforderungen im Vergabezeitraum
Die Kitaplatz-Vergabe bringt jedes Jahr dieselben Probleme — für Eltern und Verwaltung.
Excel-Listen und Papierakten
Die Platzvergabe läuft über Tabellen, händische Eintragungen, unübersichtliche Wartelisten. Fehleranfällig und nicht revisionssicher.
Überlastete Verwaltung im Vergabezeitraum
Hunderte Anmeldungen, telefonische Nachfragen, gestresste Sachbearbeiter — und zu wenig Personal für zu viel Papier.
Token-Login für Eltern — kein Bürgeraccount erforderlich
Viele Eltern scheitern am Behörden-Login. Kitanet umgeht das mit einem persönlichen Token-Link — schneller Zugang, weniger Rückfragen, mehr abgeschlossene Anmeldungen.
Rechtsanspruch Ganztag ab 2026/27
Der Ganztagesanspruch kommt. Die meisten Systeme am Markt sind noch nicht darauf vorbereitet — und Ihr nächster Vergabezeitraum auch nicht.
Gastschulanträge und Schulsprengel manuell
Gastschulanträge laufen per E-Mail, Schulsprengel werden händisch geprüft. Das kostet Zeit — und ist fehleranfällig.
Klingt bekannt? Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie Kitanet diese Probleme löst.
Was Kitanet für Sie leistet
Sechs Module — ein System. Von der Anmeldung bis zur Haushaltsplanung.
Krippen- & Kitaplatzvergabe
Zentrale Verwaltung aller Betreuungsplätze. Eltern melden sich per Token-Login an (kein Bürgeraccount nötig). Algorithmische oder dezentrale Vergabe — mit Simulationsmöglichkeit vor dem Beschluss.
Ganztagesbetreuung
Ab 2026/27 PflichtOGTS, Hort, Mittagsbetreuung, Kombibuchungen — vollständig abgebildet. Ihr System ist vor dem nächsten Vergabezeitraum rechtsanspruchskonform.
Gastschulanträge & Schulsprengel
Digitale Verwaltung von Gastschulanträgen für Grundschulen inklusive Schulsprengel-Management, Status-Tracking und Dokumenten-Upload. Kein E-Mail-Ping-Pong mehr.
Zuschüsse, GAföG & Subventionen
GAföG-Anspruchsampel, Windelzuschuss, Essensgeldzuschüsse — konfigurierbar nach Ihrer kommunalen Satzung. Mit Quartalsbericht für die Finanzverwaltung.
Führungs-Dashboard & Audit-Trail
Aggregierte Übersichten für Amts- und Sachgebietsleitung. Audit-Trail nach SGB X §83. Alle Daten revisionssicher und behördenkonform.
Schnittstellen & Haushaltsplanung
Bedarfsprognosen und Subventionskalkulation direkt im System. Anbindung an kommunale Fachverfahren auf Anfrage.
Kein Komplettumstieg nötig.
Steigen Sie mit dem Modul ein, das Sie jetzt brauchen.
Kitanet ist modular aufgebaut. Jedes Modul funktioniert eigenständig — und lässt sich jederzeit um weitere ergänzen.
Nur Ganztagesbetreuung
Sie haben bereits ein System für die Kitaplatz-Vergabe — aber für den Rechtsanspruch Ganztag ab 2026/27 brauchen Sie eine Lösung. Kitanet bildet OGTS, Hort, Mittagsbetreuung und Kombibuchungen vollständig ab — als eigenständiges Modul, ohne Ihren bestehenden Prozess zu ersetzen.
Nur Gastschulanträge
Gastschulanträge laufen bei Ihnen noch per E-Mail oder Papier? Kitanet digitalisiert den gesamten Prozess — Eltern-Upload, Schulsprengel-Prüfung, Status-Tracking — als eigenständiges Modul.
Alles aus einer Hand
Sie wollen Kitaplatz-Vergabe, Ganztag und Gastschulanträge in einem System? Kein Problem — Kitanet ist als Komplettsystem ebenso einsatzbereit.
„Starten Sie dort, wo der Schmerz heute am größten ist. Den Rest holen Sie nach.“
Warum Kommunen zu Kitanet wechseln
Go-Live in 6–12 Wochen
Während andere Anbieter 6–12 Monate Einführungszeit veranschlagen, ist Kitanet in 6–12 Wochen einsatzbereit. Rechtzeitig vor Ihrem nächsten Vergabezeitraum.
Kein SaaS — Ihre Daten, Ihr System
Kitanet ist keine SaaS-Lösung. Hosting auf deutschen, souveränen Cloud-Servern. Vollständig DSGVO-konform. Keine Datenweitergabe an Dritte.
Investition, die sich rechnet
Typisch: einmalig 15.000–25.000 € Einrichtung + ca. 600 €/Monat Betrieb. Kein dauerhaftes Abo-Lock-in. Für die meisten Kommunen amortisiert sich Kitanet innerhalb von 2–3 Jahren.
Kitanet vs. andere Anbieter
Der Markt kennt viele Anbieter — die meisten sind entweder zu starr oder nicht auf kommunale Anforderungen ausgelegt. Ein ehrlicher Vergleich:
| Kriterium | Kitanet | Little Bird | KitaPlaner | webKITA |
|---|---|---|---|---|
| Einführungszeit | 6–12 Wochen | 6–12 Monate | 3–6 Monate | 3–6 Monate |
| Token-Login (kein Bürgeraccount nötig) | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Ganztag + Kombibuchungen | Vollständig | Teilweise | Nein | Nein |
| Gastschulanträge + Schulsprengel | Integriert | Nein | Nein | Nein |
| Algorithmische Vergabe mit Simulation | Ja | Eingeschränkt | Eingeschränkt | Nein |
| DSGVO + Hosting Deutschland | Ja | Teilweise | Extern | Extern |
| Schnittstellen zu Fachverfahren | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Investitionsmodell | Einmalig + Betrieb | SaaS-Abo | SaaS-Abo | SaaS-Abo |
| Amortisation | 2–3 Jahre | Laufende Kosten | Laufende Kosten | Laufende Kosten |
Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen und Kundengesprächen. Stand Mai 2026.
In 4 Schritten zu Ihrer digitalen Verwaltung
Erstgespräch (30 Min)
Wir lernen Ihre Einrichtungen und Anforderungen kennen. Kostenlos, unverbindlich.
Live-Demo
Kitanet live, zugeschnitten auf Ihre Einrichtungsstruktur und Betreuungslogik.
Einrichtung & Schulung
Konfiguration des Mandanten, Datenmigration, Schulung Ihrer Sachbearbeitung. Ø 9 Wochen.
Go-Live
Rechtzeitig vor Ihrem nächsten Vergabezeitraum. Mit Hotline-Support.
„Seit dem Wechsel zu Kitanet sparen wir im Vergabezeitraum mehrere Wochen Verwaltungsaufwand.“
— Kommunale Verwaltungsleitung, Deutschland
Häufige Fragen
Erfahren Sie in 30 Minuten, wie Kitanet Ihre Verwaltung entlastet.
Keine Verpflichtung. Keine Präsentation von der Stange. Wir zeigen Ihnen Kitanet an Ihrer konkreten Einrichtungsstruktur.
- Token-Login statt Bürgeraccount-Zwang
- Ganztag + Gastschulanträge integriert
- Gemeinderat-Unterlagen auf Anfrage
- Ø Go-Live in 9 Wochen
„Mehrere Wochen Verwaltungsaufwand gespart.“ — Verwaltungsleitung
Keine Verpflichtung · 30 Min · Kostenlos